Olá! Seja muito bem-vindo(a)! Será um prazer ter a sua companhia nesta jornada de aprendizado. Que responsabilidade terei pela frente em compartilhar um conhecimento tão importante para a sua formação e a sua carreira! Espero que você esteja tão animado(a) para aprender como eu estou ao preparar este material. Que conhecimento importante é esse? É a organização do tempo e engajamento.
Quantas pessoas conhecemos que têm na ponta da língua as frases: “eu não tenho tempo”, “eu não vou conseguir fazer”, “eu perdi o time”? Pois é, assim como você, eu conheço muitas pessoas que se posicionam dessa forma. Às vezes, até nós mesmos somos assim. Mas não vamos criar pânico. Podemos mudar isso, e para melhor, pois somos construtores do nosso destino. E, com este material, quero lhe apresentar a opção de organizar o tempo através de planos e metas e ter foco naquilo que se deseja fazer. Só depende de você querer e fazer acontecer.
Saber organizar o tempo entre as atividades que precisam ser feitas é uma competência essencial para um profissional bem-sucedido. Para isso, é necessário colocar na ponta do lápis tudo o que precisa ser feito e como será feito. Caso precise de ajuda, é importante saber delegar, contar com outras pessoas, afinal, se você seguir uma carreira profissional, deverá contar com pessoas, e, no meio corporativo, elas irão contar com você.
Por fim, conversaremos sobre o hábito de procrastinar. Que palavra difícil, não é? Esse é um hábito bem ruim, que corrói o tempo. Tem relação com aquela frase “vamos deixar para depois”, e vai ficando para depois, para depois e para depois. Bom, isso serão cenas dos próximos capítulos, ou melhor, das próximas páginas.
Portanto, aguardo você nas próximas páginas. E já vamos começar a colocar em prática o que vamos aprender, organizando o nosso tempo e se engajando para ler e compreender todo este material e as possibilidades que ele permite.
Um grande abraço. Vejo você em breve.
Professor Leonardo Silva Paião
Que bom tê-lo(a) aqui comigo nesta jornada de aprendizado. Você está reservando uma parte do seu tempo para aprender, e isso é memorável. Parabéns! Quero começar este nosso bate-papo trazendo uma pergunta. Você já parou para pensar no quanto o tempo é democrático, ou seja, que ele é igual para todas as pessoas sem distinção? São as mesmas horas, os mesmos minutos, os mesmos segundos. O que fazemos com esse tempo é que faz a diferença.
O que seremos no futuro depende das nossas ações de hoje, portanto, organizar o tempo em planos e metas é essencial. Se você tem um objetivo na sua vida pessoal e na vida profissional, tem que mirar para esse sonho e não poupar esforço para alcançá-lo. Tem que dedicar tempo para isso. Todos nós temos sonhos, mas o quanto de tempo estamos investindo para alcançar esse sonho?
Onde vou estar daqui a 5 anos?
Olá, estudante. Que tal um desafio? Você topa? Pare tudo agora e coloque no papel: onde vou querer estar daqui a exatamente 5 anos? Estarei formado(a)? Qual formação? Terminarei o meu estágio? Estarei trabalhando? Onde? Estarei namorando ou apenas conhecendo alguém?. Essa é uma oportunidade para você refletir sobre algo e colocar no papel. Será um primeiro passo importante. O segundo passo é descrever tudo o que precisa ser feito para alcançar esse objetivo daqui a 5 anos. Você pode descrever isso ano a ano, para não se perder, ok?! Essa ação já será um bom começo. Falaremos mais sobre planejamento a seguir.
Falando agora sobre o lado profissional, o bom profissional é aquele que sabe fazer e quer fazer. Assim, organiza o seu tempo para isso. Existem muitos profissionais no mercado que são técnicos, especialistas, formados em determinado assunto, mas não conseguem organizar o seu tempo para ser produtivo no horário de trabalho. Acabam se distraindo muito fácil. É uma mensagem no smartphone, é um áudio de um amigo ou amiga, é link de uma promoção, é um like na rede social, é o jogo de futebol que está sendo transmitido e tantas outras distrações que ocorrem no nosso cotidiano... O trabalho vai ficando de lado e, consequentemente, o tempo vai passando.
E qual profissional você vai querer ser? Aquele estagiário que está aprendendo algo da profissão, mostrando interesse e dedicando o tempo de estágio para isso ou aquele estagiário que está apenas passando, e tenho que ser sincero com você, que fica o tempo todo no smartphone durante o estágio ou navegando na internet. Não estou falando que você não deva ter vida social, pelo contrário, é excelente ter, mas tudo tem o seu tempo e o seu lugar.
Quer uma dica? Durante o período do estágio, deixe o smartphone no modo silencioso total e não olhe para ele. Isso mesmo! Não olhe. Deixe para olhar nos intervalos ou no início e no final do período do estágio. Sei que os primeiros dias vão ser difíceis. Mas você precisa ter atenção, a sua cabeça tem que estar no estágio. Demonstre interesse, pergunte, queira saber, anote, aprenda, isso sim é ser engajado. Isso vai fazer a diferença. Aí, após o encerramento do dia do estágio, você aproveita o seu smartphone. Isso é uma ação importante para organizar o tempo.
A seguir, vamos falar sobre um item essencial na organização do tempo e engajamento, que é ter planos, metas e foco. Vejo você no próximo item do nosso material.
Ter planos e metas são essenciais durante a carreira profissional. São eles que manterão você nos trilhos. Esse é um caminho a ser seguido para alcançar um objetivo maior ou, quem sabe, aquele sonho que você refletiu anteriormente e colocou no papel, que é onde você deseja estar daqui a cinco anos.
O plano se refere a um planejamento, que é a determinação da direção para se alcançar um resultado. Esse resultado pode ser uma efetivação após um estágio, a compra de algum bem, pode ser uma viagem, ou simplesmente a organização do tempo no dia a dia.
Nessa organização do tempo no dia a dia, o planejamento nos traz uma grande possibilidade. A possibilidade de realmente planejar o nosso dia, de colocar no papel o que vamos fazer. Veja no item exemplo uma situação prática.
O estudante JJ Junior vivia sem tempo para fazer as coisas e tinha desculpa para tudo. Até que ele fez o curso Organização do Tempo e Engajamento e aprendeu a planejar o seu dia. Depois do curso, as desculpas acabaram e o dia dele começou a ser mais produtivo. Ele tinha tempo para coisas que nem imaginava fazer.
JJ Junior colocou o seu planejamento de segunda a sexta no papel, organizando o seu tempo da seguinte forma:
06h30 – Acordar e tomar café da manhã
07h00 – 07h40 – Academia
08h30 – 12h30 – Estágio
12h30 – 12h50 – Almoçar
12h50 – 13h30 – Smartphone
13h30 – 14h30 – Ler um livro
14h30 – 16h00 – Jogar no computador
16h00 – 17h00 – Descansar
17h00 – 17h20 – Lanche
17h20 – 19h20 – Estudar
19h20 – 20h00 – Smartphone
20h00 – 22h00 – Assistir a séries
22h00 – 22h20 – Jantar
22h20 – 23h00 - Ler um livro
Esse é o planejamento da organização do tempo de segunda a sexta do JJ Junior. Foi assim que a vida dele passou a ser mais produtiva e, consequentemente, ele passou a ter mais ânimo naquilo que faz.
Quem sabe você não se inspira no exemplo do JJ Junior e faz um planejamento do seu dia a dia? Coloque no papel e lembre-se de fazer um planejamento diferente para o final de semana. Você merece!
Caro(a) estudante, aí você diz, “ok, professor, entendi sobre o planejamento do dia a dia, que é ter disciplina, seguir uma rotina, separar melhor o meu tempo… E para um planejamento de médio ou longo prazo, você teria alguma dica?” Sim, claro que tenho. Além de colocar no papel algo que seja visível para você (visível no sentido de você conseguir olhar esse planejamento todos os dias, quem sabe colocar na porta do seu quarto, em seu armário, em algum lugar de destaque), é importante que você, estudante, se questione sobre os seguintes itens no seu planejamento:
Tenho certeza de que, se colocar no papel e responder a todas essas perguntas, você terá um planejamento estruturado e, quem sabe, ainda se sentirá mais motivado(a) a alcançar o que está planejando. Agora, para tudo isso acontecer, é preciso ter FOCO.
Foco é quando concentramos o nosso interesse e atenção em um objetivo, ou seja, se estamos almejando algo que foi planejado, é ser determinado para alcançar isso. Se você organizar o seu tempo para fazer mais atividades e desenvolver mais competências, tenha foco nisso. Se você quer ir mais longe profissionalmente, tenha foco em seu estágio e na sua futura profissão. Seja organizado em suas tarefas e tente não se distrair.
Falando em organização e tarefas, esse será o nosso próximo assunto. Você está focado nesse material, não é? Vamos, juntos, dar mais um passo nesta jornada do aprendizado.
No planejamento, temos objetivos a serem alcançados. Já a organização tem como função criar as condições para que se alcance esses objetivos. As tarefas se referem ao que precisa ser feito, ou seja, as ações.
Na organização, separamos tudo o que é necessário. Vamos imaginar que o seu objetivo é conseguir um estágio em uma empresa de destaque na sua região. Assim, a sua organização será saber quais requisitos essa empresa exige para iniciar um estágio. Então, você irá verificar se tem todos esses requisitos e, se não tiver, irá se organizar para alcançá-los, e isso pode ser um curso, uma formação, entre outros.
Sendo mais organizado, você buscará todos os meios para colocar em prática o que foi planejado. Ao colocar em prática, você determinará as tarefas, que são atividades feitas por obrigação ou de maneira voluntária. É interessante você ter essas tarefas, pois elas mostram o que precisa ser feito. Ah, não pode se esquecer de colocar um prazo para a tarefa ser finalizada. Isso é ser organizado também.
A organização do tempo permite que o nosso dia seja mais produtivo. Se sabemos o que vamos fazer durante o dia e, ao final desse dia, observamos que tudo foi feito, automaticamente nos sentimos realizados e temos a sensação de missão cumprida.
Nós, como futuros profissionais, não temos a obrigação de saber de tudo de todas as áreas do conhecimento. Mas conhecer quem sabe de cada coisa é uma grande vantagem. Assim, conhecer as pessoas, quem convive com você no estágio, o seu liderado e, principalmente, as competências de cada um, é importante.
A competência é a soma de conhecimento, habilidade, atitude, que é basicamente o saber, saber fazer e querer fazer. Quando a gente comenta que alguém é bom naquilo, como ele faz bem alguma coisa, estamos querendo dizer que aquele profissional é competente no que faz.
Conhecer as competências nos leva a outro aprendizado, que é aprender a delegar. Durante a sua carreira profissional, você não terá tempo para assumir todas as atividades e funções. Você irá precisar de profissionais capacitados e, com isso, determinará responsabilidades. Isso é delegar.
Normalmente, o ato de delegar no ambiente corporativo é exercido por uma autoridade, que é um colaborador superior. Ele delega alguma atividade para algum colaborador. É importante que o superior ou quem delegou esteja próximo, como um mentor para qualquer auxílio. Delegar a tarefa e não acompanhar é como se estivesse repassando o problema, e não ajudando a encontrar uma solução.
Não queira abraçar o mundo. Saiba quem está a sua volta e, no momento certo, delegue e dê oportunidade para outros aprenderem e mostrarem que são capazes.
Procrastinar, infelizmente, é um hábito bem comum e ruim para a nossa organização do tempo e engajamento, tanto na nossa vida pessoal como na vida profissional. Vamos ver um exemplo corporativo? Sabe quando temos alguma atividade do estágio para entregar, que o gestor superior delegou para você, e vem aquele pensamento: “ainda tem bastante tempo para fazer”, “ele não me passou um prazo, então, vou fazer depois”. E esse depois fica para depois, que fica para depois. A procrastinação é o adiamento, a demora, ou atraso em realizar uma determinada atividade.
A procrastinação é prejudicial à nossa carreira profissional, pois ela nos faz postergar a resolução de algo que, às vezes, podemos fazer em minutos. Aí, por causa da procrastinação, levamos horas ou até dias. É aquele pensamento “que isso pode esperar”, “que eu mereço descansar”, “que eu mereço entrar naquele determinado site de notícias”, “que eu mereço dar uma olhadinha no perfil das pessoas nas redes sociais”, e assim vai. Mas sabe o que acontece? Quando procrastinamos, estamos deixando de fazer algo importante e não estamos conseguindo organizar o nosso tempo corretamente.
Aqui, durante o nosso aprendizado, pode ser que venham fagulhas de procrastinação para você. Um exemplo disso é aquele barulhinho em nosso smartphone, que, diga de passagem, é tentador. Paramos o que estamos fazendo para ver aquela mensagem, aquela notificação... Pois é, caímos na tentação.
Lembre-se de que nós somos donos de nossas ações, somos donos do nosso tempo. Se você tem facilidade de se distrair com o smartphone no horário do trabalho, quando estiver no ambiente profissional ou quando estiver fazendo algo importante, deixe o smartphone no modo silencioso e fora do seu campo de visão. Claro que vai ser difícil nos primeiros dias, inclusive, já falamos sobre esse aparelhinho anteriormente, então, isso vale como um reforço. Lembre-se de tudo que aprendemos até agora: ter planejamento e ter foco fará a diferença e você será mais produtivo.
Fechamos mais um assunto, que é evitar, e de preferência, perder o hábito da procrastinação. Entraremos agora em nosso último assunto, que é rotina e produtividade.
A rotina é um hábito de fazer algo sempre do mesmo modo. Ela permite sermos mais produtivos na vida pessoal e na vida profissional, pois, estabelecer uma rotina, gera um padrão, e quanto mais fazemos algo, mais aperfeiçoado ele fica.
Uma rotina adequada permitirá que você aproveite e organize melhor o seu tempo. Vamos ver um exemplo simples? O que você faz logo quando acorda é a sua higiene pessoal. Isso já é uma rotina e faz parte das suas 24 horas diárias. Agora, a proposta é para você dividir o seu tempo em outras áreas da sua vida, ter também uma rotina, ou seja, reservar um tempo para os estudos, para o estágio, para a vida social, para o lazer, entre outras atividades.
Você se lembra do exemplo do JJ Junior que vimos anteriormente neste material? Ele organizou e planejou o dia a dia dele. Imagine, então, que JJ Junior vá transformar esse planejamento em um hábito: ele terá uma rotina, e uma rotina bem distribuída e organizada no tempo.
Já a produtividade não se trata somente da quantidade que se faz, mas da qualidade. Você, futuro profissional, pode e deve ser produtivo com menos tempo de trabalho do que outro profissional que entrega um pouco mais que você, mas que precisa do dobro do tempo. Perceba que a produtividade está intimamente relacionada ao tempo. Ser mais produtivo é entregar mais em menos tempo e com qualidade.
Você já ouviu a frase “fazer mais com menos” ou “fazer mais com o mesmo”? Isso é ser mais produtivo, é entregar mais com menos esforço, com menos recursos. Pense nisso e seja mais produtivo em sua vida.
Agora, vamos trazer alguns pontos que podem ajudar você a ser mais produtivo em suas tarefas e atividades.
Assim encerramos mais um assunto, que conecta tudo o que vimos até aqui sobre organização do tempo e engajamento. Ter uma rotina no nosso dia a dia nos torna mais produtivos.
Chegamos ao fim desta nossa jornada de aprendizado. No estudo deste material, tivemos que organizar o nosso tempo para aproveitar ao máximo cada minuto de aprendizado.
Provavelmente você, caro(a) estudante, após este aprendizado, será capaz de organizar melhor o seu tempo e de compreender os motivos para estar engajado em sua atual ou futura profissão. Por isso, trilhamos o conhecimento através da importância de se planejar e ter metas, que é, literalmente, colocar no papel onde se quer chegar, com foco, sem desvios.
Observamos a relevância de se organizar, criando as condições necessárias para se atingir os objetivos e com prazo determinado. Também adquirimos a competência para delegar funções, com dicas de como realizar essa delegação e atividades ou tarefas.
Percebemos o impacto da procrastinação em nossa vida pessoal e em nossa vida profissional. Assim, temos que ter um equilíbrio, nada em excesso faz bem. Repito e reforço: lembre-se de que nós somos donos de nossas ações, somos donos do nosso tempo.
Por fim, tivemos um bate-papo sobre rotinas e produtividade. Vimos que a rotina garante todas as outras ações, como planejamento e organização. Entendemos que ter uma rotina faz bem para o nosso tempo e para nossa futura profissão. Vimos, ainda, que a produtividade é aproveitar ao máximo o nosso tempo, entregando com qualidade, e não com quantidade.
Foi um grande prazer e uma honra fazer parte de sua formação profissional. Desejo todo sucesso para você. Lembre-se de utilizar o seu tempo com moderação, aplicando tudo o que aprendemos. Um grande abraço! Quem sabe não nos vemos em outra oportunidade?!
Professor Leonardo Silva Paião.
